按照《大連理工大學基本科研業(yè)務(wù)費專項資金管理暫行辦法》的規(guī)定, 項目完成后，項目負責人須認真總結(jié)，撰寫結(jié)題報告，編制經(jīng)費決算。結(jié)題項目的經(jīng)費決算須經(jīng)財務(wù)處審查。結(jié)題報告經(jīng)承擔單位審核后提交項目管理辦公室，取得研究成果的，應(yīng)當同時提交研究成果報告。項目負責人應(yīng)當對結(jié)題報告和研究成果報告的真實性負責。
項目管理辦公室根據(jù)項目結(jié)題情況，逐步建立績效考評制度，定期開展項目實施情況的績效評價。績效考評結(jié)果將作為以后立項、確定預(yù)算、改進管理的重要依據(jù)。
現(xiàn)將結(jié)題驗收工作有關(guān)要求通知如下：
結(jié)題報告啟用“大連理工大學基本科研業(yè)務(wù)費管理平臺（網(wǎng)址）” 進行填報，請項目負責人登錄系統(tǒng)（用戶名和密碼請咨詢各院系科研秘書），填寫“結(jié)題報告摘要”、“經(jīng)費決算表”、“研究成果目錄”、“數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”，并通過管理平臺的“文件上傳”上傳《結(jié)題報告》WORD電子版本。
1、填寫之前請認真閱讀結(jié)題報告的撰寫提綱，項目負責人必須對照《任務(wù)書》及原申請書相關(guān)內(nèi)容如實填寫項目研究工作的開展和完成情況，未按計劃完成的必須詳細說明原因；
2、附件材料為項目執(zhí)行期內(nèi)有標注項目資助號的已發(fā)表和已錄用的論文首頁及標注頁的掃描件，其他成果和必要的證明材料需附掃描件；附件材料需通過“文件上傳-成果附件”上傳電子版。
3、財務(wù)結(jié)題決算填報及審核流程：
① 財務(wù)處集中下達項目決算支出電子數(shù)據(jù)至各院系科研秘書，由科研秘書轉(zhuǎn)發(fā)至項目負責人；
② 項目負責人登陸管理平臺，在“結(jié)題決算審核”中按財務(wù)數(shù)據(jù)如實填報支出數(shù)據(jù)及內(nèi)容（實際支出與預(yù)算有差異須在決算說明中詳細說明原因及情況），在線提交財務(wù)審核。
③ 財務(wù)人員進行網(wǎng)上審核，項目負責人及時關(guān)注審核狀態(tài)，如被退回，請按審核意見修改，直至審核通過后，由項目負責人直接在線打印，裝訂在紙質(zhì)“結(jié)題報告”最后一頁。
④ 項目負責人須按照審核后的決算數(shù)據(jù)復(fù)制填寫至WORD電子版本的“結(jié)題報告”中，并上傳至管理平臺。
4、結(jié)題報告紙質(zhì)文件一式一份，要求A4紙雙面打印，由科研秘書統(tǒng)一匯總后辦理財務(wù)、審計蓋章，并送交科研院相關(guān)科研專題管理部門。
注意事項：
項目管理辦公室將對結(jié)題材料進行審核，并組織專家組對項目的完成情況進行驗收評審。經(jīng)過結(jié)題驗收被認定為不合格的項目負責人將取消下一年度基本科研業(yè)務(wù)費專項項目的申請資格。
截止時間：2017年4月21日
聯(lián)系人：翟羽佳
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